Proces in 3 stappen
Hoe werkt het?
Stel één keer een doorschakeling in bij je provider. Daarna pakt je assistent alle onbeantwoorde oproepen automatisch voor je op.
Jouw belstroom in actie
In drie heldere stappen van binnenkomende oproep naar afgewerkte werkbon. Jij houdt de regie, zonder de onrust.
Back-up inschakelen
Je stelt in dat de assistent opneemt wanneer jij niet kunt opnemen. Zo blijft je eigen telefoon leidend.
Assistent filtreert & noteert
Verkopers en onzin worden afgewimpeld. Relevante klussen worden professioneel vastgelegd in een gestructureerd format.
Werkbon per mail
Je ontvangt een heldere, hapklare werkbon in jouw mailbox. Je hebt direct overzicht van wie, wat en waar, zonder dat je van je ladder hoeft.
Hoe maakt de assistent een werkbon?
V1 blijft bewust simpel: de assistent neemt netjes op, noteert de hulpvraag, bevestigt het terugbelnummer en vraagt alleen om een adres als de beller dat wil.
Stap 1
Hulpvraag genoteerd
De beller vertelt kort wat er speelt. De assistent vat dit begrijpelijk samen.
Stap 2
Nummer bevestigd
Het terugbelnummer wordt cijfer voor cijfer herhaald, zodat de werkbon klopt.
Adres?
Optioneel gevraagd
De beller kiest zelf: adres doorgeven of alleen een terugbelverzoek achterlaten.
Resultaat
Werkbon verstuurd
Jij krijgt naam, nummer, hulpvraag en eventueel adres direct in je mailbox.
Je zit volledig aan de knoppen
Geen zwarte doos. Een overzichtelijk dashboard. Jij geeft de grenzen aan, de assistent volgt die strikt op.
Instellingen
Beheer hoe uw digitale assistent werkt.
Over uw bedrijf
Basisgegevens die de receptionist gebruikt.
Hoe de receptionist uw bedrijf noemt.
Uw eigen 06-nummer. Waar wij u op kunnen bereiken.
Het nummer dat u van ons ontvangt.
Waar bent u gevestigd?
Waarom dit proces direct rust geeft
Overtuigd? Begin direct.
Test NooitGemist 14 dagen helemaal gratis. U merkt direct het verschil tijdens de volgende klus.